1. Wie gebruikt de cookies?
Hardcom, handelend onder de naam Fotopersbureau HCA (hierna: ‘HCA’ of ‘wij’), beheert www.fotopersbureauhca.nl en de bijbehorende beeldbank. HCA is verantwoordelijk voor de keuze en juiste instelling van cookies en vergelijkbare technieken op deze website.
Adres: Karinthiestraat 6, 1827 EP Alkmaar, Nederland. KvK 37100043. Btw-identificatienummer NL001450606B43. Voor vragen: info@fotopersbureauhca.nl.
2. Wat zijn cookies en vergelijkbare technieken?
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op een computer, telefoon of tablet kan worden opgeslagen en bij een volgend bezoek kan worden uitgelezen. De website kan daardoor bijvoorbeeld een sessie, login, winkelmand of privacykeuze herkennen.
Vergelijkbare technieken zijn onder meer lokale opslag, pixels, scripts, tags en andere technieken waarmee informatie op het apparaat wordt opgeslagen of uitgelezen. Voor zulke technieken gelden dezelfde uitgangspunten als voor cookies.
3. Welke categorieën kunnen wij gebruiken?
| Categorie | Doel en voorbeelden | Toestemming |
|---|---|---|
| Strikt noodzakelijk | Werking en beveiliging van de website, sessies, accountlogin, winkelmand, afrekenen, downloadafhandeling, foutpreventie en het onthouden van de cookievoorkeur. | Niet vereist wanneer de cookie noodzakelijk is en geen ander doel heeft. |
| Privacyvriendelijke analyse | Inzicht in algemeen websitegebruik en technische prestaties, uitsluitend met minimale privacygevolgen en zonder gebruik voor profielen, reclame of andere doelen. | Niet vereist als de inrichting daadwerkelijk weinig gevolgen voor de privacy heeft; anders wel. |
| Overige analyse en voorkeuren | Uitgebreidere statistiek, herkenning over bezoeken, personalisatie of voorkeuren die niet noodzakelijk zijn voor een door de bezoeker gevraagde functie. | Voorafgaande toestemming. |
| Externe media en sociale functies | Ingesloten video, kaarten, sociale-mediaberichten, deelknoppen of andere inhoud van derden die gegevens van de bezoeker kunnen ontvangen. | Voorafgaande toestemming, tenzij zonder gegevensoverdracht een neutrale link wordt gebruikt. |
| Marketing en tracking | Volgen van bezoekers binnen of buiten de website, opbouw van interesses, gerichte advertenties of meting van advertentiecampagnes. | Altijd voorafgaande toestemming. |
4. Cookies voor de beeldbank
Voor de normale werking van de beeldbank kunnen strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt voor:
- het starten en beveiligen van een website- of accountsessie;
- het inloggen en vaststellen van de toegangsrechten van een account;
- het onthouden van een winkelmand, bestelling of gekozen beeldbestand tijdens het bezoek;
- het veilig afhandelen van afrekenen, betaalstatus en downloadtoegang;
- het voorkomen van misbruik, dubbele verzoeken en technische fouten;
- het opslaan van de gekozen cookiecategorieën zodat de vraag niet bij iedere pagina opnieuw verschijnt.
Als een strikt noodzakelijke cookie ontbreekt of wordt geblokkeerd, kunnen functies zoals inloggen, bestellen, betalen of downloaden mogelijk niet goed werken.
5. Actuele cookielijst
De exacte cookie-namen kunnen veranderen door onderhoud of een technische wijziging. De actuele cookielijst is vóór het maken van een keuze via de cookie-instellingen bereikbaar, is onderdeel van dit beleid en vermeldt per cookie of techniek ten minste:
- de naam en aanbieder;
- het concrete doel;
- de categorie en of toestemming nodig is;
- of het een sessiecookie of een blijvende cookie is;
- de maximale geldigheids- of bewaartermijn;
- of gegevens door een derde of buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt.
Publicatiecontrole: de websitebeheerder moet vóór ingebruikname en na iedere technische wijziging controleren welke cookies werkelijk worden geplaatst. Een cookie of leverancier mag pas in het beleid worden genoemd nadat deze op de werkende website is vastgesteld.
6. Hoe vragen wij toestemming?
Als toestemming nodig is, toont de website vóór plaatsing of uitlezing een duidelijke keuze. De bezoeker kan noodzakelijke cookies gebruiken zonder akkoord te geven op andere categorieën.
- Accepteren, weigeren en zelf instellen worden duidelijk en zonder misleidende vormgeving aangeboden.
- Niet-noodzakelijke categorieën staan standaard uit en zijn niet vooraf aangevinkt.
- Doorgaan met browsen, stilzwijgen of het sluiten van de melding geldt niet als toestemming.
- De website plaatst geen toestemming vereisende cookies voordat een geldige keuze is gemaakt.
- Toestemming kan later via ‘Cookie-instellingen’ even eenvoudig worden gewijzigd of ingetrokken.
7. Geldigheid en bewijs van de keuze
Een cookie blijft niet langer actief dan voor het doel nodig is. Sessiecookies verdwijnen in beginsel na het sluiten van de browser. De geldigheid van blijvende cookies staat in de actuele cookielijst. HCA bewaart het bewijs van een cookiekeuze alleen zolang dat nodig is om de keuze toe te passen en naleving aan te tonen.
Wij vragen opnieuw om een keuze wanneer categorieën of doeleinden wezenlijk veranderen, nieuwe toestemming vereisende leveranciers worden toegevoegd of een eerdere toestemming niet meer als actueel kan worden beschouwd.
8. Cookies beheren of verwijderen
Via de link ‘Cookie-instellingen’ op de website kan de bezoeker categorieën aanpassen en toestemming intrekken. Daarnaast kunnen cookies via de browserinstellingen worden bekeken, geblokkeerd of verwijderd. De werkwijze verschilt per browser en apparaat.
Het blokkeren van alle cookies kan ertoe leiden dat noodzakelijke onderdelen van de beeldbank, zoals inloggen, winkelmand, afrekenen of downloaden, niet functioneren.
9. Cookies en diensten van derden
Wanneer de website na toestemming externe media, analyse- of marketingdiensten activeert, kunnen die partijen eigen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. De actuele cookielijst noemt de aanbieder en verwijst waar mogelijk naar diens privacy- of cookie-informatie.
HCA kiest waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als een derde persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, gelden de waarborgen die in de privacyverklaring zijn beschreven.
10. Persoonsgegevens
Cookies kunnen gegevens opleveren zoals een IP-adres, sessie-ID, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s, klikgedrag en cookievoorkeuren. Voor de verwerking van persoonsgegevens gelden de privacyverklaring van Fotopersbureau HCA en de toepasselijke privacywetgeving.
De privacyverklaring staat op www.fotopersbureauhca.nl/privacyverklaring.php.
11. Wijzigingen
HCA kan dit cookiebeleid aanpassen wanneer de website, gebruikte technieken of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat op www.fotopersbureauhca.nl/cookiebeleid.php. Bij een wijziging die invloed heeft op een eerder gegeven toestemming, vragen wij zo nodig opnieuw om een keuze.
12. Contact
Vragen over cookies of het intrekken van een keuze kunnen worden gestuurd aan info@fotopersbureauhca.nl. Fotopersbureau HCA / Hardcom, Karinthiestraat 6, 1827 EP Alkmaar, Nederland. Telefoon +31 (0)6 53740376.