Toepassing en rangorde
Deze licentie- en gebruiksvoorwaarden gelden voor ieder beeldbestand dat via de beeldbank van Fotopersbureau HCA wordt bekeken, gedownload, geleverd of gebruikt. Zij vullen de Algemene Voorwaarden van Fotopersbureau HCA aan.
Bij verschillen geldt de volgende rangorde: eerst de schriftelijke licentiegegevens bij de foto, bestelling, offerte of opdrachtbevestiging; daarna deze licentie- en gebruiksvoorwaarden; vervolgens de Algemene Voorwaarden. Dwingende consumentenrechten blijven altijd gelden.
De licentie ontstaat na volledige betaling. Bij een vooraf goedgekeurd zakelijk account ontstaat zij zodra de download volgens het systeem van HCA beschikbaar wordt gesteld en voor facturering is geregistreerd.
Welke licentie hoort bij welk gebruik?
De klant kiest vóór de download de juiste gebruiksvorm. Twijfel over het doel betekent dat vooraf schriftelijke toestemming van HCA nodig is.
| Licentie | Toegestaan | Niet inbegrepen |
|---|---|---|
| Particulier | Privéopslag, één of meer afdrukken voor eigen gebruik en persoonlijk socialmediagebruik zonder zakelijke koppeling. | Publicatie door media, reclame, verkoop, fondsenwerving, producten of ander zakelijk voordeel. |
| Redactioneel | Nieuws, verslaggeving, educatie, kritiek, onderzoek of informatie van publiek belang, binnen één titel of organisatie en één concreet publicatiedoel. | Reclame, advertorials, sponsoring, promotie, merchandising, politieke campagnes en hergebruik voor een nieuw onderwerp. |
| Commercieel / promotioneel | Alleen het gebruik dat uitdrukkelijk schriftelijk is toegestaan, bijvoorbeeld een campagne, brochure, website, verpakking of socialmediapromotie. | Andere media, campagnes, regio's, looptijden, rechtspersonen of producten dan schriftelijk overeengekomen. |
| Exclusief | Alleen indien schriftelijk vastgelegd met onderwerp, medium, duur, territorium en eventuele uitzonderingen. | Algemene of onbeperkte exclusiviteit wanneer de precieze omvang niet schriftelijk is bepaald. |
Algemene kenmerken van iedere licentie
- De licentie is niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- De licentie geldt uitsluitend voor de klant en rechtspersoon die in de bestelling of accountregistratie zijn genoemd. Zusterbedrijven, opdrachtgevers, freelancers en andere mediatitels hebben geen zelfstandig gebruiksrecht.
- Een licentie geeft geen eigendom van het beeldbestand en geen overdracht van auteursrecht, databankrecht of persoonlijkheidsrechten.
- Een technische dienstverlener, vormgever, drukker of webbouwer mag het bestand alleen namens de klant verwerken en moet het na afronding verwijderen. De klant blijft verantwoordelijk voor naleving.
- Voorvertoningen, miniaturen en bestanden met een watermerk zijn uitsluitend bedoeld voor selectie en interne beoordeling en mogen niet worden gepubliceerd.
Particuliere licentie
Wanneer geen ruimere licentie is gekocht, mag een consument het beeld uitsluitend persoonlijk en niet-commercieel gebruiken.
Toegestaan
- het bestand privé bewaren en een redelijke reservekopie maken;
- het beeld laten afdrukken voor eigen gebruik of als persoonlijk cadeau;
- het beeld plaatsen op een eigen persoonlijk socialmedia-account, mits geen reclame, sponsoring, verkoop, betaalde promotie of zakelijke koppeling aanwezig is en de credit wordt vermeld waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
Niet toegestaan
- het bestand leveren aan een krant, tijdschrift, omroep, website, bedrijf, vereniging, stichting of andere organisatie;
- gebruik op producten, in reclame, bij fondsenwerving, in politieke communicatie of voor directe of indirecte inkomsten of naamsbekendheid;
- het beeld doorverkopen, doorsturen als stockbestand of publiek als download beschikbaar stellen.
Redactionele licentie
Redactioneel gebruik is gebruik bij nieuws, verslaggeving, educatie, kritiek, onderzoek of informatie over een onderwerp van publiek belang. De foto dient ter inhoudelijke illustratie en niet om een product, dienst, merk, persoon, organisatie of standpunt aan te prijzen.
Als de licentiegegevens geen ruimere rechten noemen, geldt de redactionele licentie voor één concreet onderwerp of publicatiemoment door één mediatitel of organisatie. Zij omvat de plaatsing in één gedrukt nummer of uitzending, de bijbehorende versie op de eigen website en de eigen socialmediakanalen die rechtstreeks naar dezelfde publicatie verwijzen.
De oorspronkelijke online publicatie mag als onderdeel van het redactionele archief blijven staan. Een nieuw artikel, nieuwe uitzending, herplaatsing, jubileumuitgave, syndication, levering aan derden of gebruik door een andere titel of rechtspersoon vereist een nieuwe licentie.
Let op: gesponsorde content, native advertising en advertorials zijn commercieel gebruik, ook wanneer zij door een redactie worden gemaakt of in een journalistieke omgeving verschijnen.
Commerciële en promotionele licentie
Commercieel gebruik is alleen toegestaan wanneer dit uitdrukkelijk in de licentiegegevens staat. De licentie vermeldt voor zover relevant het merk of de organisatie, de campagne, het medium, het formaat, de oplage of het bereik, het territorium, de looptijd en eventuele exclusiviteit.
Iedere uitbreiding, waaronder een nieuw medium, een nieuwe campagne, een langere looptijd, een groter gebied, een andere rechtspersoon, merchandising, verpakking of betaalde socialmediacampagne, vereist vooraf een aanvullende licentie.
De klant regelt vóór commercieel, promotioneel, politiek of gevoelig gebruik alle benodigde toestemmingen van geportretteerden, merkeigenaren, locatiehouders en andere rechthebbenden, tenzij HCA schriftelijk bevestigt dat de betreffende release beschikbaar is en het beoogde gebruik dekt.
Naamsvermelding en metadata
Bij iedere publicatie wordt de credit zichtbaar bij het beeld of in een duidelijk herleidbaar colofon vermeld. De credit uit de licentiegegevens of metadata is leidend. De gebruikelijke vorm is:
© Fotopersbureau HCA / naam fotograaf
Als geen fotograaf is genoemd, geldt: © Fotopersbureau HCA. Op sociale media staat de credit in dezelfde post of beschrijving, voor zover het platform dat technisch toelaat.
EXIF-, IPTC- en XMP-metadata, auteursrechtinformatie en watermerken mogen niet worden verwijderd. Wanneer een platform metadata automatisch verwijdert en de klant dat redelijkerwijs niet kan voorkomen, blijft de zichtbare credit verplicht.
Bewerking van beeldmateriaal
Normale technische opmaak
- uitsnijden en schalen voor de overeengekomen publicatie;
- beperkte kleur-, contrast- en helderheidscorrectie;
- beperkte technische retouche die de feitelijke betekenis, context en integriteit niet wijzigt.
Voorafgaande schriftelijke toestemming vereist
- inhoudelijke manipulatie, montage, compositing of toevoeging of verwijdering van personen of wezenlijke elementen;
- toevoeging van generatieve of kunstmatig vervaardigde elementen;
- bewerking die de foto misleidend maakt of reputatieschade kan veroorzaken;
- gebruik als logo, beeldmerk, sjabloon of onderdeel van een herbruikbaar ontwerpbestand.
Verboden gebruik
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het verboden om beeldmateriaal:
- te verkopen, verhuren, doorleveren, delen als stockbestand of als zelfstandige download beschikbaar te stellen;
- te gebruiken in pornografische, discriminerende, haatzaaiende, lasterlijke, misleidende of anderszins onrechtmatige context;
- zo te gebruiken dat wordt gesuggereerd dat een afgebeelde persoon een product, dienst, organisatie, politieke partij of gevoelig standpunt ondersteunt;
- te gebruiken voor gezichtsherkenning, biometrische profilering, opsporingslijsten of het afleiden van gevoelige persoonsgegevens;
- op te nemen in datasets of trainings-, test- of validatiemateriaal voor kunstmatige intelligentie, machine learning of beeldgeneratoren, of als referentie-input te gebruiken voor synthetische of generatieve media;
- te gebruiken buiten een embargo, publicatiebeperking of bijzondere instructie die bij de foto of bestelling staat.
Portretrecht en andere rechten
Een redactionele licentie is geen algemene garantie dat ieder denkbaar gebruik is toegestaan. Tenzij een foto uitdrukkelijk als 'model released' of 'property released' is aangeduid, garandeert HCA niet dat toestemming is verkregen voor commercieel of ander niet-redactioneel gebruik.
De klant maakt bij redactionele publicatie zelf een zorgvuldige afweging van nieuwswaarde, privacy, context, onderschrift en portretrecht. Ook zichtbare kunstwerken, merken, gebouwen, evenementenvoorwaarden en locaties kunnen aanvullende beperkingen opleveren.
De klant gebruikt een foto nooit in een onjuiste, schadelijke of misleidende context en controleert vóór publicatie feiten en onderschriften die in de gekozen context wezenlijk of mogelijk schadelijk zijn.
Downloads, accounts en hergebruik
- Een download via een zakelijk rekeningaccount geldt als bestelling en wordt gefactureerd, ook wanneer de foto daarna niet wordt gepubliceerd. Een aantoonbare technische of dubbele foutdownload kan binnen twee werkdagen worden gemeld.
- Accounts en inloggegevens zijn persoonlijk of bedrijfsgebonden en mogen niet met derden worden gedeeld.
- Intern bewaren voor administratie en documentatie is toegestaan. Opname in een algemene bedrijfsbeeldbank waar anderen zelfstandig kunnen hergebruiken is niet toegestaan.
- Een bestaand online artikel mag in het redactionele archief blijven staan. Iedere nieuwe plaatsing of een nieuw publicatiedoel vereist een nieuwe of aanvullende licentie.
- Een downloadlink of online account is geen permanente opslagdienst. De klant bewaart zelf een veilige reservekopie binnen de duur en omvang van de licentie.
Ongeoorloofd gebruik
Gebruik zonder geldige licentie of buiten de verleende licentie kan zowel een contractuele tekortkoming als een inbreuk op auteursrecht of persoonlijkheidsrechten zijn. HCA kan staking en verwijdering verlangen, informatie over de omvang van het gebruik opvragen en vergoeding van schade en redelijke handhavingskosten vorderen.
Voor zakelijke klanten geldt, overeenkomstig de Algemene Voorwaarden, als redelijke schadebegroting bij gebruik zonder geldige licentie in beginsel tweemaal de normale licentievergoeding. Bij het ontbreken van de verplichte credit kan een aanvullende vergoeding van vijftig procent van de normale licentievergoeding worden verlangd, voor zover dit redelijk is. Dubbele vergoeding van dezelfde schade wordt voorkomen. Voor consumenten gelden uitsluitend de daadwerkelijk geleden, redelijke en wettelijk toewijsbare schade en kosten.
Consumenten en directe digitale levering
Een consument heeft bij een online aankoop van digitale inhoud in beginsel veertien dagen bedenktijd. Een download wordt tijdens die termijn alleen direct geleverd wanneer de consument vooraf uitdrukkelijk instemt met onmiddellijke levering en erkent dat het herroepingsrecht vervalt zodra de download begint. Zonder die instemming blijven de wettelijke rechten bestaan en gelden de bepalingen uit de Algemene Voorwaarden.
Controle vóór publicatie
1.Controleer of de gekozen licentie past bij het werkelijke doel van de publicatie.
2.Controleer mediatitel, rechtspersoon, kanaal, looptijd, territorium en eventuele exclusiviteit.
3.Neem de voorgeschreven credit exact en zichtbaar over.
4.Controleer onderschrift, context, embargo, release-status en mogelijke rechten van derden.
5.Vraag vóór hergebruik, doorlevering, commerciële inzet of inhoudelijke bewerking schriftelijk aanvullende toestemming.
Contact en slotbepalingen
Licentievragen en verzoeken om uitbreiding kunnen vóór publicatie worden gestuurd aan info@fotopersbureauhca.nl. Administratieve vragen kunnen worden gestuurd aan administratie@hca-print4you.nl.
Fotopersbureau HCA wordt geëxploiteerd door Hardcom, Karinthiestraat 6, 1827 EP Alkmaar, Nederland. KvK 37100043. Btw-identificatienummer NL001450606B43. Telefoon +31 (0)6 53740376.
Op de licentie is Nederlands recht van toepassing, met behoud van dwingende consumentenbescherming. Voor onderwerpen die niet in dit document staan, gelden de Algemene Voorwaarden van Fotopersbureau HCA en de specifieke licentiegegevens bij de bestelling.